代理店向・社員向けのシステムに関わる各種マニュアルの作成・修正。既存マニュアルの軽微な修正から、大まかな概要のみで新規作成するものまで、様々な依頼があります。主にWordを利用、表・フローチャートなどの図解や、ペイントを利用して掲載画面の加工なども行います。また、実際のシステムの動作との照合も行います。
依頼部署(作成部門)の要望を正しく理解すること。依頼部署と直接やり取りすることは原則ないため、依頼部署の真意までは図りきれないことがあります。また、依頼部署によって、求めることも異なるため、場合によっては案をいくつか提示したり、質問を投げかえたりと、要望を引き出す工夫が必要。
納期。掲載時期が決まっている場合は、逆算して作業を行います。依頼が遅い場合は、分かる範囲で作業を開始しておき、早急に納品できるよう準備しておきます。
情報は常に共有化し、どちらかが不在の場合も混乱しないようにしています。2名体制のためお昼休憩は一緒になることがないのですが、合間合間に業務・業務外とわずコミュニケ―ションを取っています。
マニュアル作成がメイン業務ですので、文書作成スキルとWordスキル・パソコンの基本スキルは必要です。
繁忙期以外は、基本的には残業はありません。モノづくりが好き、保険に興味がある方、是非この仕事にチャレンジしてみませんか?