損害保険会社の代理店様や営業の方からシステム操作で不明な点やトラブルを電話で受け付けし操作・対処方法をご案内する仕事です。自動車保険、火災保険・傷害保険と担当が分かれており自動車保険のシステムを中心に対応しています
初めは先輩方に説明を受けた後、まずは回答・案内なしで受電をし、問い合わせ内容を担当者へ引き継ぎを行う事から始めました。前職も電話対応業務を行っていた事もあり緊張はほとんどありませんでした。苦労した事はシステム名や用語がわからず、問い合わせ内容を把握することが難しかったことです。
わかりやすく丁寧に案内をすることと、代理店様が再度問い合わせをしなくて済むように、他にご用件がないか確認し必要な操作があれば合わせて案内を行うよう心がけています。
タイミングが合えば、お昼を一緒に取るなどしています。
パソコンの基本操作(タッチタイピング、一般的なネット操作・知識)、コミュニケーション能力。気持ちの切り替えができる事も大切です
対応システム、範囲など広く、シフトで生活のリズムに慣れるまでは大変ですが、やりがいがある仕事です。