ヘルプデスクについて



この現場の「管理者(リーダー)」としての仕事を教えてください。

主に毎月の入電予測による曜日別要員配置、シフト作成、勤怠管理、業務進捗管理等のマネージメント業務です。その他にクライアントと運営、体制について打合せをしたり、業務報告を行っています。


グループの職場環境を良くするためにどんな対策をしていますか?

なるべく働きやすい環境を心掛け、メンバーの休暇申請などを極力尊重、配慮、調整をしながら、毎月頭を抱えながらシフト作成や組織運営を図っています。


「管理者(リーダー)」として、日々心がけていることはありますか?

 仕事への取組み方、考え方、価値観、能力は千差万別なので、個々の業務姿勢や習熟度を見ながらグループに貢献、協力してもらえるように考えています。


部下とは、日頃どのようにコミュニケーションをとっていますか?

個別で面談を行ったり、あるいは相談、面談を希望されることもあるので話を聞いて、解決・改善できることは実行しています。

この現場で求められるスキルを教えてください。

まずは電話でのやりとりなので「正確に聞き取る」、「質問の内容、意図を把握すること」が第一です。そして質問を解決するために迅速・正確な対応が行えるように「知識の習得、資料の整理や準備」ができることと、相手の方に寄り添った「親切・丁寧で分かりやすい話法、表現を心掛けること」。また、対応した内容については全件パソコンに入力するため、パソコン操作(Excel,Word含め)の基礎的なスキルも必要です。

応募を検討中の方へメッセージ

未経験の方はオンライン操作や保険知識を覚えられるか不安になると思いますが、異業種からの転職者も研修や実務を経て、後輩を教育する位になっています。最初は学習することが多く大変ですが、その期間を経験し、克服してきた先輩が今の現場で活躍していますので色々とアドバイスをしてくれますよ。